Wer alles gleichzeitig anpackt, macht am Ende nichts richtig. Die Eisenhower-Methode sortiert deine Aufgaben nach zwei Fragen: Ist die Aufgabe wichtig, und ist sie dringend? Daraus ergeben sich vier Bereiche, die dir zeigen, womit du beginnst.
Wichtige und dringende Aufgaben erledigst du zuerst, plane dafür feste Zeitfenster ein. Das Herzstück echter Produktivität sind aber wichtige, nicht dringende Aufgaben wie Weiterbildung, Planung und Sport. Trage sie fest im Kalender ein, bevor sich alles mit Dringendem füllt.
Dringende, aber unwichtige Aufgaben fragst du kritisch an: Kann sie jemand anderes übernehmen? Vieles, was laut ruft, trägt wenig zu deinen Zielen bei. Delegieren schafft hier sofort Luft.
Unwichtiges und nicht Dringendes streichst du konsequent, denn jede gestrichene Aufgabe gibt Zeit frei für das, was wirklich zählt. Überprüfe deine Liste wöchentlich mit diesen zwei Fragen und halte sie dauerhaft schlank.