Dein Posteingang bestimmt oft, wie dein Tag verläuft, bevor du selbst entscheidest. Lege deshalb feste E-Mail-Zeiten fest: zweimal täglich zwanzig Minuten statt ständig zwischendurch. So bleiben konzentrierte Arbeitsphasen ungestört.
Beginne mit den neuesten Nachrichten und arbeite dich rückwärts vor. Was du in unter zwei Minuten beantworten kannst, erledigst du sofort. Längere Anfragen kommen auf die Aufgabenliste, reine Informationen in den Archivordner oder Papierkorb.
Richte Filter für Newsletter und automatische Benachrichtigungen ein und überfliege diese Ordner nur einmal pro Woche. Noch besser ist Abbestellen: Jeder Newsletter, den du seit einem Monat nicht gelesen hast, darf weg.
Antworte kurz und konkret, oft genügen drei Sätze. Beende jeden E-Mail-Block mit leerem Posteingang oder einer überschaubaren Restliste. Das Gefühl der Kontrolle beruhigt sofort und macht den Kopf frei für die eigentliche Arbeit.