Viele halten Multitasking für eine Stärke, doch das Gehirn wechselt nur schnell hin und her. Bei jedem Wechsel geht Aufmerksamkeit verloren, Fehler nehmen zu und die Arbeit dauert länger. Wer eine Aufgabe nach der anderen erledigt, wird schneller und besser.
Teste es selbst: Beantworte zehn E-Mails und schreibe parallel einen Text, danach beides nacheinander, und vergleiche Zeit und Qualität. Der Unterschied ist meist so deutlich, dass er dich nachhaltig überzeugt.
Lege die aktuelle Aufgabe offen vor dich und alles andere in eine Schublade oder auf einen Stapel daneben. Was du gerade nicht bearbeitest, hat in deinem Blickfeld nichts verloren. Diese Trennung beruhigt, weil dein Kopf nur eine Baustelle gleichzeitig im Blick hat.
Plane bewusste Wechselpunkte: Nach jeder abgeschlossenen Aufgabe machst du kurz Pause und wendest dich dann der nächsten zu. Dringende Anfragen notierst du und bleibst bei deiner Aufgabe, bis ein sinnvoller Abschnitt erreicht ist.