Im Ehrenamt eine Zusage rechtzeitig neu verhandeln

Für das Vereinsfest hast du die gesamte Kuchentheke übernommen. Inzwischen ist privat etwas dazwischengekommen, und du schaffst nur einen Teil. Weil du zuverlässig sein möchtest, schweigst du. Mit jedem Tag wird es für die anderen schwieriger, Ersatz zu organisieren.

Melde dich, sobald du die Lücke erkennst. Beschreibe konkret, welche Aufgaben du weiter übernehmen kannst und welche offen bleiben. Du musst private Einzelheiten nicht ausbreiten. Die zuständige Person braucht vor allem eine brauchbare Übersicht und ausreichend Zeit zum Umplanen.

Biete eine begrenzte Übergabe an, etwa deine Einkaufsliste und die bisherigen Absprachen. Versprich nicht aus schlechtem Gewissen neue Aufgaben, die du ebenfalls kaum schaffst. Der Beitrag Warum Selbstvertrauen mit kleinen Zusagen beginnt beleuchtet, warum realistische Zusagen für Vertrauen wichtiger sind als große Ankündigungen.

Vielleicht reagieren andere zunächst enttäuscht. Höre dir praktische Einwände an, ohne deine Belastbarkeit deshalb neu zu erfinden. Für die nächste Veranstaltung kannst du einen kleineren Zuständigkeitsbereich vereinbaren. Eine rechtzeitige Anpassung verhindert eher Chaos als stilles Durchhalten bis kurz vor Beginn.