Ehrenamtliche Aufgaben übergeben, statt alles selbst aufzufangen

Für den Vereinsabend fehlen noch Getränke, und weil niemand antwortet, fährst du selbst los. Ähnlich läuft es mit Reservierungen und Erinnerungen. Wer jede Lücke schließt, wird schnell zur einzigen Person, die den Überblick hat, und bleibt dauerhaft unverzichtbar.

Vergib eine Aufgabe mit einem klaren Ergebnis und den nötigen Informationen: benötigte Menge, Budget, Lieferort und Termin. Frage ausdrücklich, ob die Person sie übernehmen kann. Eine Nachricht in die Gruppe ist noch keine bestätigte Zuständigkeit.

Vereinbart einen kurzen Rückmeldepunkt vor dem eigentlichen Termin. Lass dann Spielraum für die Ausführung, statt jeden Handgriff zu kontrollieren. Der Beitrag Warum du Nein sagen musst, um fokussiert zu bleiben kann helfen, wenn du aus Gewohnheit dennoch alles selbst übernehmen möchtest und dadurch deine eigenen Grenzen übergehst.

Falls niemand zusagt, besprecht rechtzeitig eine kleinere Veranstaltung oder den Wegfall dieses Angebots. Die fehlende Zusage muss nicht automatisch dein zusätzlicher Auftrag werden. So seht ihr als Gruppe, welcher Umfang mit den tatsächlich verfügbaren Menschen verlässlich möglich ist.