Nach einer Unterbrechung wieder in den Text finden

Du schreibst an einer längeren E-Mail, dann klingelt es an der Tür. Zurück am Rechner liest du dreimal denselben Absatz und weißt nicht mehr, welchen Punkt du ergänzen wolltest. Statt weiterzuschreiben, kontrollierst du erst einmal neue Nachrichten.

Wenn eine Unterbrechung absehbar ist, hinterlasse dir direkt im Entwurf einen kurzen Hinweis: Als Nächstes Liefertermin erklären. Halbe Gedanken reichen. Speichere den Text, bevor du wechselst, damit du beim Zurückkommen nicht zusätzlich nach der richtigen Version suchen musst.

Beginne nach der Pause mit diesem Hinweis und lies zunächst nur den letzten fertigen Absatz. Neue Nachrichten können warten, sofern nichts Dringendes ansteht. Wie stark sichtbare Ablenkungen mitentscheiden, beschreibt Warum du deine Umgebung gestalten solltest, nicht deine Willenskraft. Schließe deshalb für diesen Wiedereinstieg die unnötigen Fenster.

Bei spontanen Störungen fehlt manchmal die Gelegenheit für eine Notiz. Dann schreibe zuerst einen groben Satz über das Ziel der Nachricht. Du musst nicht sofort wieder im gleichen Gedankengang sein; ein klarer Anschluss genügt, um den Entwurf weiterzubearbeiten.